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解约邮件怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-06 15:07:24    

解约邮件应当包含以下要素:

邮件主题:

明确标注为“解约通知”或“解除合约通知”。

收件人信息:

包括收件人名称、职位以及公司或机构的全称和地址。

开头问候:

礼貌地称呼收件人,并简要说明写信的目的。

解约声明:

明确指出根据哪份合同或协议,以及解约的意愿。

解约原因:

简要阐述解约的原因,如个人原因、合同到期、违约等。

解约条款遵守:

根据合约条款,说明是否已提前通知及支付违约金等必要事项。

权利义务说明:

阐明解约后双方的权利和义务,以及任何需要履行的解约手续。

合作意愿:

如果有必要,表达出希望友好解决解约事宜,并达成一致意见的意愿。

结尾礼貌用语:

感谢收件人的合作,并表达期待未来可能的合作机会。

签名及日期:

邮件最后应有发件人的签名和发送日期。

```

主题:解约通知 - [合同名称]

尊敬的[收件人姓名]先生/女士,

我写此邮件是为了正式通知您,根据我们之间签订的[合同名称],我决定解除我们的合约。根据合约条款,我理解解约需要提前[天数]天书面通知。因此,我将在此邮件送达后的[天数]天内正式解除我们的合约。

我将按照合约规定履行解约手续,并确保双方权益得到保护。在此过程中,我愿意与您保持沟通,友好解决任何问题。

感谢您过往的合作与支持,期待未来有机会再次合作。

此致

敬礼,

[发件人姓名]

[发件人职位]

[发件人公司名称]

[发件人联系方式]

[发送日期]

```

请根据实际情况调整邮件内容,并确保遵守所有合约条款和当地法律规定。

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