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档案袋怎么用

100次浏览     发布时间:2025-01-04 18:49:16    

档案袋的使用方法如下:

档案袋的折叠与打开

档案袋未折叠时的样子是平整的,使用时应将里面的两个部分折叠起来,然后再将外面的两个部分和上面的两个部分依次折叠。

放入物品

可以将书籍或其他物品放入档案袋中,并使用带子将其系紧,以确保物品不会掉出。

填写标签

在档案袋的首页和背面填写相关信息,如内容、日期、姓名等,以便于查找和识别。

使用封条

一般封条是单条的,可以平整粘贴在档案袋的封口处;如果是三条的话,封成“工”字,即上下两个口各横贴一条,中间竖着再贴一条。在封条内侧均匀涂上浆糊或胶水,平整粘贴在档案袋的封口处,确保上下左右都要适当。封好后,可以加盖封存单位的印章。

特殊用途

档案袋不仅可以用于存放个人物品,还可以用于收集学生的学业成果、创新精神和知识技能等,包括计划、中间过程的草稿、最终的成果、教师的评价及相关资料等。此外,档案袋还可以用于传递有意义的评价信息,提出教育培养建议,并根据结果解释,围绕如何发展学业自我、促进心理健康、提高学习成绩等方面,科学地、有针对性地提出教育培养建议或辅导策略。

档案袋的保管

个人档案资料应交社区统一管理。例如,企业单位的退休、离职员工在收到企业单位交给的代封条的个人档案袋资料后,应在一个月内转交给户口所在地的社区,由社区进行统一管理。个人若有需要用档案袋资料时,凭个人身份证到社区提取资料。

通过以上步骤,可以有效地使用和管理档案袋,确保其能够发挥应有的作用。

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